Vous pouvez trier les messages dans différents dossiers selon des critères précis (expéditeur, sujet, date, etc.) en utilisant des filtres afin d'organiser les messages entrant. Les filtres sont vraiment puissants. Cependant, nous parlerons ici des règles simples de filtrage. Vous pourrez explorer librement cet outil ( -> ).
Supposons que vous souhaitiez filtrer les messages entrant en fonction de l'expéditeur et que vous avez reçu au moins un message de cet expéditeur. Vous désirez que tous les nouveaux messages de UnUtilisateur@societe.net aillent directement dans le dossier UnUtilisateur.
Sélectionnez le message concerné et sélectionnez -> . La fenêtre de création de filtres (Figure 8.9. La fenêtre de création de filtres) apparaîtra.
Si le répertoire UnUtilisateur n'existe pas, cliquez sur le bouton . Dans le champ Name, entrez UnUtilisateur. La liste déroulante Create as a sub-folder of permet de spécifier le dossier parent du nouveau répertoire. Sélectionnez le dossier parent en naviguant dans l'arborescence et sélectionnez Choose this for the parent. Cliquez alors sur OK pour créer le nouveau répertoire.
Et voilà. Vous pouvez changer le Nom du filtre : si vous le souhaitez (par défaut, le nom du filtre est l'adresse e-mail de l'expéditeur). Utilisez les boutons More et Fewer pour ajouter et effacer des critères de règles de filtrage et, un fois que vous êtes satisfait des paramétrages, cliquez sur pour accepter la règle. Vous pouvez créer autant de règles de filtrage que vous le souhaitez. En déplaçant les règles de façon à modifier leur ordre d'application aux messages, il est possible de créer un ensemble de filtres complexe et efficace.